راهنمای استخدام ادمین اینستاگرام (چگونه یک ادمین مناسب استخدام کنیم؟)

بسیاری از مشاغل و اشخاص، به منظور توسعه صفحه خود در اینستاگرام، افزایش تعامل و همچنین اجرای استراتژی‌های مورد نظر، تصمیم می‌گیرند مدیریت رسانه‌های اجتماعی خود را به متخصص خبره‌ای واگذار کنند. این فرد همان ادمین اینستاگرام نام دارد. در این مقاله یک راهنمای استخدام ادمین اینستاگرام ارائه می‌کنیم تا بدانید چگونه یک مدیر مناسب پیدا کنید.

چطور یک ادمین اینستاگرام برای استخدام پیدا کنیم؟

اگر به ادمین اینستاگرام احتیاج دارید، می‌توانید از دو روش اساسی استفاده کنید که در ادامه این راهنمای استخدام به آن اشاره کردیم و عبارتند از:

۱) راهنمای استخدام ادمین­ های اینستاگرام مستقل (فریلنسرها)

برای انتخاب ادمین اینستاگرام freelancer می‌­توانید از پلتفرم‌­هایی خارجی مانند Upwork، Fiverr، Toptal و Guru، یا سایت‌های کاریابی ایرانی و همچنین رسانه‌های اجتماعی مانند لینکدین و فیسبوک استفاده کرد. این پلتفرم­‌ها عمدتا مقرون­‌به­‌صرفه هستند و با صرف بودجه بسیار کم می­‌توان از آن­ها برای یافتن ادمین اینستاگرام استفاده کرد.

با این وجود فراموش نکنید که برای اطمینان از مهارت­‌ها و تجارب ادمین اینستاگرام و کارایی او در کسب‌­و­کار شما، احتیاج به صرف زمان و تلاش بیشتری دارید. همچنین توجه داشته باشید این شما هستید باید خودتان پروژه را مدیریت کنید و مهلت تحویل و ارتباطات را تعیین نمایید.

۲) شرکت‌ها و سایت‌های مارکتینگ برای استخدام ادمین اینستاگرام

شرکت‌ها یا سایت‌های مختلفی وجود دارند که تخصص آن­ها مدیریت رسانه‌­های اجتماعی می­‌باشد. این شرکت‌ها دارای افراد و گروه‌­های باتجربه در بازاریابی اینستاگرام و ارائه استراتژی­‌های توسعه کسب‌­و­کار می‌­باشند. به­‌علاوه، این سایت‌ها جریان کلی کار و همچنین ارتباطات صفحات مجازی را مدیریت می­‌کنند.

با این حال، خدمات این سازمان‌ها هزینه بیشتری دارد و همچنین از الگوی خاصی با انعطاف‌پذیری کمتری نیز پیروی می­‌کنند که ممکن است دقیقا طبق سلیقه و معیارهای شما عمل نکنند.

اگر می­‌خواهید بازاریابی اینستاگرام خود را به فرد، سایت یا گروهی بسپارید، باید در ابتدا به یک راهنمای استخدام ادمین اینستاگرام مراجعه کنید و سپس اهداف، بودجه، نیازها و توقعات خود از مدیر اینستاگرام را در نظر بگیرید.

اگر هنوز نمی‌دانید ادمین اینستاگرام کیست و چه وظایفی دارد پس این مقاله را بخوانید.

نکات مهم برای استخدام ادمین اینستاگرام

قطعا شما می­‌توانید شخصی را برای مدیریت اینستاگرام، تحت عنوان ادمین اینستاگرام، استخدام کنید، اما چه نکاتی را هنگام استخدام باید در نظر بگیرید؟

۱. تعیین نیازهای خود

باید مشخص کنید که در کدام قسمت­‌های اینستاگرام به کمک و راهنمایی ادمین اینستاگرام احتیاج دارید. این می‌­تواند شامل تولید محتوا، ایجاد پست، تعامل با فالوورها، پاسخ به نظرات و پیام­‌ها، نحوه درست ایجاد هشت‌گ­ها و ارزیابی آمارهای ارائه شده توسط اینستاگرام باشد.

۲. شناسایی ادمین اینستاگرام مناسب برای استخدام

به دنبال مدیران رسانه­‌های اجتماعی، دفاتری که کار بازاریابی دیجیتال (دیجیتال مارکتینگ) انجام می­‌دهند یا اشخاصی باشید که به طور حرفه‌­ای ادمین اینستاگرام هستند. نمونه کارهای آنها را مشاهده و نظرات مشتریان آن­ها را بررسی کنید تا کیفیت کار آن­ها برای شما مشخص شود.

۳. مصاحبه با نامزدهای استخدام به عنوان ادمین اینستاگرام برای ارزیابی

با نامزدها یا دفاتر بالقوه­‌ای که در این کار متخصص هستند تماس بگیرید و به منظور بحث در مورد اهداف، نیازمندی­‌ها و چشم‌انداز خود درباره صفحه اینستاگرام شخصی خود، مصاحبه­‌هایی را با آن­ها انجام دهید.

در مورد رویکرد آن‌ها در تولید محتوا، استراتژی‌های انجام کار و همچنین نحوه ارزیابی آن­ها از کار خود، پرسش­‌هایی را انجام دهید. استفاده از راهنمای استخدام ادمین اینستاگرام مناسب می‌تواند کارگشا باشد.

۴. بررسی کارهای قبلی آن­ها

از نامزدهایی که قصد دارید آن­ها را به عنوان ادمین اینستاگرام استخدام کنید بخواهید تا نمونه کارهای گذشته خود یا صفحاتی را که در حال حاضر مدیر اینستاگرام آن­ها هستند را به شما نشان دهند. این نحوه فعالیت و نبوغ آن­ها در فعالیت به عنوان ادمین اینستاگرام را به شما نشان می­‌دهد.

۵. گفتگو درباره استراتژی پیشرفت صفحه خود با ادمین‌ها

در مورد استراتژی­‌های بالقوه‌ای که می‌توانند در بهبود صفحه اینستاگرام شما کمک کنند، با آن­ها صحبت کنید. یک ادمین اینستاگرام باید قادر باشد روش­‌هایی را برای افزایش حضور فعال شما، افزایش تعامل با فالوورها و دستیابی مناسب به مخاطبان هدف پیشنهاد دهد.

۶. مشخص کردن انتظارات و اهداف

آنچه که از ادمین اینستاگرام انتظار دارید، از جمله فراوانی پست‌ها، مضمون محتواها و زمان پاسخ‌دهی به فالوورها را به وضوح مشخص کنید.

۷. مذاکره درباره شرایط کار راهنمای استخدام ادمین اینستاگرام

در مورد هزینه­‌ها، زمان­‌های پرداخت دستمزد ادمین اینستاگرام، هزینه تبلیغات و هرگونه هزینه­‌ای که در راستای پیشرفت صفحه اینستاگرام شما می­‌باشد، گفت­‌و­گو کنید. به منظور اطلاع از هزینه­‌ها باید با شخصی که می­‌تواند راهنمای استخدام مدیر اینستاگرام باشد، مشورت کرد.

۸. برگزاری یک دوره آزمایشی برای محک ادمین

حتما یک دوره آزمایشی را برای محک ادمین اینستاگرام خود در نظر بگیرید. برای ارزیابی میزان هماهنگی این فرد با نیازها و توقعات شما، در ابتدا با یک دوره آزمایشی او را مورد تجزیه و تحلیل قرار دهید. این دوره می‌تواند راهنمای خوبی برای استخدام مدیر اینستاگرام مناسب شما باشد.

۹. همکاری و ارتباطات لازمه استخدام ادمین اینستاگرام

با ادمین اینستاگرام خود همکاری کنید و همیشه با او در ارتباط باشید. ارتباطات لازم با مدیر اینستاگرام استخدام ­شده برای دریافت بازخورد، بحث در مورد استراتژی­‌ها و انجام هرگونه عملیات را حفظ کنید.

۱۰. امضای قرارداد راهنمای دوطرفه استخدام ادمین اینستاگرام

حتما با مدیر استخدام­‌شده یک قرارداد امضا کنید. هنگامی که بحث‌­ها به نتیجه رسید و با نامزد مورد نظر به توافق رسیدید، با استفاده از سایت­‌ها یا تجربه اشخاصی که راهنمای استخدام ادمین اینستاگرام هستند، با او قرارداری را امضا کنید و تمام جزئیات توافق مانند مسئولیت های این فرد، انتظاراتی که از او می‌رود، زمان‌بندی‌­ها و غیره را مشخص کنید.

۱۱. اعطای دسترسی به پیج به ادمین اینستاگرام

تا جایی که لازم باشد، امکان دسترسی ادمین اینستاگرام به صفحه خود را فراهم کنید. بسته به مدیریت مورد نیاز، در مراحلی ممکن است لازم باشد تا اجازه دسترسی به صفحه شخصی خود را به ادمین اینستاگرام بدهید.

اطمینان داشته باشید که تنظیمات امنیتی صفحه اینستاگرام را به خوبی انجام داده باشید.

۱۲. حتما از ادمین اینستاگرام خود گزارش بخواهید.

از ادمین اینستاگرام خود بخواهید در فواصل زمانی مختلف، گزارش‌­هایی را در مورد عملکرد صفحه اینستاگرام به شما ارائه دهد.  این می­‌تواند بازده ادمین اینستاگرام در مورد افزایش تعداد فالوورها، نرخ تعامل و جذابیت محتواها را به شما نشان دهد.

این ۱۲ نکته از راهنمای استخدام ادمین اینستاگرام را حتما مدنظر قرار دهید تا Admin دلخواهتان را بدون دردسر بیابید.

چگونه به ادمین اینستاگرام اعتماد کنیم؟

شما چه بخواهید ادمین اینستاگرام فریلنسر استخدام کنید یا چه از شرکت‌ها و سایت‌های ارائه‌دهنده خدمات ادمین اینستاگرام استفاده نمایید برای اینکه بتوانید فرد مورد اعتماد خود را بیابید باید به نکات کلیدی زیر دقت کنید:

• سابقه: شخصی که قصد دارید او را به عنوان ادمین اینستاگرام استخدام کنید، باید سوابق کاری خود را به صورت کاملا روشن و در قالب کارهای گذشته، به شما نشان دهد. توجه به رشد فالوور، بهبود تعامل با مخاطبان و همچنین افزایش سود حاصل از کسب­‌و­کار می­‌توانند از مواردی باشند که باید به آن­ها توجه کنید.
• دانش: آیا شخص یا دفتر مورد نظر، کسب­و­کار شما و مخاطبان هدف آن را در اینستاگرام درک می­‌کنند؟ فردی که آشنایی خوبی با کار شما داشته باشد می‌­تواند محتوا و استراتژی‌های بهتری برای پیشرفت کار شما طراحی کند.
• سبک ارتباطی مناسب و پویا: آیا شخص مورد نظر برای ادمین اینستاگرام قادر هست به صورت منظم و طبق برنامه با مخاطبان ارتباط برقرار کند؟ ادمین اینستاگرام که شما او را استخدام می­‌کنید باید به دیدگاه و اهداف شما آشنایی داشته باشد و در راستای رسیدن به این اهداف حرکت کند.
• گوش شنوا: او باید گوش شنوا داشته باشد تا در هنگام بیان نیازها و نگرانی­‌ها، به دقت به شما گوش کند.
• مهارت­ها و توانایی­ها: او باید در مهارت­‌های مختلفی مانند تولید محتوا، مدیریت و غیره متخصص باشد.
• بودجه: باید هزینه­‌ها را به دقت محاسبه کرد و طبق بودجه، از ادمین اینستاگرام استفاده کرد.
• دسترسی: او باید در دسترس باشد تا به نگرانی­‌ها و سوالات شما پاسخ دهد و مایل باشد زمانی را برای دریافت نظرات، نگرانی­‌ها و نیازهای شما صرف کند.

اکنون که با این راهنمای استخدام می‌دانید چگونه یک ادمین اینستاگرام مناسب استخدام کنید نوبت آن است که تعرفه آن را بررسی کنیم.

راهنمای هزینه استخدام ادمین اینستاگرام چقدر است؟

باید در نظر داشت که این هزینه به عوامل مختلفی مانند مهارت و کاری که انجام می­‌دهند بستگی دارد. به عنوان مثال، در پلتفرم­‌هایی مانند Upwork و Fiverr، هزینه دریافتی ادمین اینستاگرام مستقل، از ساعتی ۱۲ تا ۱۰۰ دلار در ساعت متغیر می­‌باشد.

از سوی دیگر، شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات ادمین اینستاگرام دارای سطوح قیمتی بالاتری می­‌باشند که خدمات آن­ها به صورت پکیج ارائه می­‌شود. به این صورت که برای خدمات اولیه دارای بسته‌­های پایه و برای خدمات بیشتر دارای بسته­‌های پیشرفته می­‌باشند. هزینه بسته­‌های پایه در سایت‌های خارجی ممکن است از حدود ۵۰ تا ۶۰ دلار شروع شود، در حالی که هزینه بسته­‌های پیشرفته ممکن است تا هزاران دلار افزایش یابد.

در سایت‌های ایرانی نیز شروع قیمت پکیج‌های پایه از ۴ میلیون تخمین زده می‌شود و برای بسته‌های پیشرفته هزینه بیش از ۱۰۰ میلیون هم می‌رسد.

برای آشنایی با وظایف انواع ادمین های اینستاگرام این مقاله را از دست ندهید.

آیا به استخدام یک ادمین اینستاگرام احتیاج دارم؟

نیاز به استخدام ادمین اینستاگرام ندارید، اگر:

زمان، تخصص و توانایی لازم برای مدیریت مداوم حساب اینستاگرام خود دارید.

به راهنمای استخدام ادمین اینستاگرام نیاز دارید، اگر:

• سرتان شلوغ است و زمانی برای ایجاد محتوا، پست کردن منظم و تعامل با مخاطبان خود ندارید.
• شما سعی دارید فالوورهای خود را افزایش دهید و خواهان دسترسی به افراد بیشتری در اینستاگرام هستید.
• نرخ تعامل پیج اینستاگرام شما کاهش یافته و به نتایج مورد نظر در این برنامه دست پیدا نمی­‌کنید.
• شما مطمئن نیستید که چگونه می­‌توانید از این پلتفرم به طور موثر برای تبلیغات یا بازاریابی کسب‌­و­کار خود استفاده کنید.
• شما می­‌خواهید از تبلیغات هدفمند اینستاگرام جهت دستیابی به مخاطب خاص و تبلیغ محصولات یا خدمات خود استفاده کنید.

چرا راهنمای استخدام ادمین اینستاگرام لازم است؟

استفاده از راهنمای استخدام ادمین اینستاگرام مناسب می‌­تواند در استخدام فرد موثر به شما کمک کند. استخدام شخصی به عنوان ادمین اینستاگرام می­‌تواند باعث ایجاد صرفه­‌جویی در زمان شما شود و شما قادر خواهید بود بر روی جنبه­‌های دیگر کسب­و­کار خود تمرکز کنید.

همچنین می­‌توانید از حضور فعال و جذاب خود در رسانه­‌های اجتماعی  اطمینان حاصل کنید. حتما تلاش کنید در انتخاب ادمین اینستاگرام، از یک راهنمای استخدام ادمین اینستاگرام استفاده کنید.

شما خودتان پیجتان را مدیریت می‌‌کنید یا به دنبال فردی برای استخدام هستید؟