چگونه یک رزومه ادمینی بنویسیم؟ (نکات و نمونه روزمه کاری)

برای نوشتن یک رزومه تاثیرگذار ادمین رسانه‌های اجتماعی، نمونه رزومه ادمینی تهیه کنید که مهم‌ترین دستاوردهای شما را در طول حرفه بازاریابی به نمایش بگذارد. کارفرماهایی که قصد استخدام ادمین دارند به سمت افرادی جذب می‌شوند که دارای تجربه اثبات‌شده و ملموس در ارزش آفرینی هستند. برای مثال‌ کمپین‌های رسانه‌های اجتماعی که ایجاد کرده‌اید یا تولید محتوا و بازاریابی محصول برای نشان دادن تخصص خود در رسانه‌های اجتماعی را ارائه دهید. در ادامه ما نکات تخصصی برای کمک به شما در نحوه نوشتن رزومه ادمینی ارائه خواهیم داد.

۱. ارائه خلاصه‌ای از توانایی‌های خود در رزومه برای ادمینی

برای جلب توجه مسئول استخدام، باید یک خلاصه روشن و چشم‌­نواز از خود را در ابتدای رزومه قرار دهید. خلاصه مدارک شما باید تصویری مختصر و در عین حال قانع‌کننده از حرفه شما ارائه دهد. سعی کنید سه تا چهار تخصص مرتبط با رزومه کاری ادمین اینستاگرام و سایر شبکه‌های اجتماعی را در ابتدای روزمه قرار دهید. زیرا این امر به فرد استخدام‌­کننده یا شرکت­‌ها این امکان را می­‌دهد که به سرعت به توانایی­‌های شما پی ببرند.

چندین مهارت کلیدی وجود دارد که افراد و شرکت­ های گوناگون برای استخدام ادمین به دنبال آن­ها هستند:

• مهارت کار گروهی و سازمانی
• ارتباطات خوب نوشتاری و گفتاری
• توجه به جزئیات
• تسلط به مایکروسافت آفیس و سایر نرم افزارهای مرتبط

سعی کنید بعد از اشاره به این توانایی‌ها، آن­ها را به گونه‌ای در رزومه خود ثابت کنید. اگر بتوانید این مهارت­‌ها را در رزومه خود نشان دهید، شانس بسیار خوبی دارید که توسط مسئول استخدام مورد توجه قرار گیرید.

در ادامه، دو نمونه رزومه ادمینی را مطرح می‌کنیم که می‌توانید ایده بگیرید:

نمونه رزومه ادمین شماره ۱:

ادمین رسانه‌های اجتماعی با شش سال تجربه کاری در اجرای کمپین‌های بازاریابی در رسانه‌های اجتماعی مختلف مانند فیس­بوک، توییتر، اینستاگرام، اسنپ ­چت و پینترست. سابقه اصلاح استراتژی­‌های محتوا و ترکیب فیلم‌ها، عکس‌ها و رسانه‌ها برای بهبود عملکرد کمپین.

نمونه رزومه ادمینی شماره ۲:

یک ادمین رسانه‌های اجتماعی با بیش از ۱۰ سال تجربه در ایجاد حساب‌های تجاری موفق در رسانه‌های اجتماعی برای طیف گسترده ­ای از مشاغل و شرکت‌ها. سابقه مدیریت تیم‌های بازاریابی دیجیتال برای افزایش تعامل کاربر و افزایش آگاهی از برند. روابط عمومی بسیار عالی و مهارت در گفتار.

۲. ترسیم تجربیات در رسانه‌های اجتماعی در قالب فهرست

برای ایجاد یک بخش حرفه‌­ای قوی در رزومه خود، سعی کنید اعداد و ارقام و آماری که اعلام می‌کنید به صورت دقیق باشد و از گفتن عباراتی که حدس یا گمان را بیان می‌کنند، پرهیز کنید و سعی کنید این آمارها را به گونه ­ای قابل اثبات بیان کنید. این به ویژه برای کارفرماهای شما در رسانه‌های اجتماعی مهم است، زیرا اگر بتوانید دستاوردهای خود را با داده‌های مطمئن و قانع‌کننده بیان کنید، شانس شما برای مصاحبه به شدت افزایش می‌یابد. همچنین بر تجربه خود در توسعه رسانه‌های اجتماعی و بازاریابی دیجیتال تأکید کنید.

به دو نمونه رزومه ادمینی زیر توجه کنید:

نمونه رزومه برای ادمین شدن شماره ۱:

• مدیریت تمام فعالیت‌های بازاریابی برای یک شرکت به ارزش ۲۰ میلیون دلار، از جمله رسانه‌های اجتماعی، تولید محتوا، سئو و بازاریابی موتورهای جست‌وجو
• تولید محتوا برای وبلاگ­‌ها و کمپین‌های رسانه‌های اجتماعی برای حمایت از اهداف بازاریابی محصولات جدید که به افزایش ۳۰ درصدی در فروش سالانه کمک کرده است.
•  افزایش فالوور در حساب‌های فیس­بوک و توییتر، از ۳۰۰ هزار به ۴ میلیون در یک بازه زمانی سه ساله و افزایش فالوورهای حساب اینستاگرام به بیش از پانصد هزار فالوور در یک سال

نمونه رزومه ادمین اینستاگرام و شبکه‌های اجتماعی دیگر شماره ۲:

• برگزاری وبینار برای مشتریان در جهت آموزش و معرفی استراتژی برای استفاده از رسانه‌های اجتماعی و حفظ ۹۲ درصدی مشتری.
• افزایش فالوورهای اینستاگرام تا ۴درصد و فالوورهای فیس­بوک تا ۲۵۰ درصد در کمتر از شش ماه برای یک کسب و کار به ارزش ۸۰۰،۰۰۰ دلار.
• هماهنگی با تیم‌های بازاریابی و سهامداران برای حمایت از ابتکارات و تلاش‌های بازاریابی.
• دو مطالعه موردی در رسانه‌های اجتماعی.

۳. ارائه مدارک تحصیلی و گواهینامه‌های مرتبط و غیرمرتبط در نمونه رزومه ادمینی

علاوه بر تحصیلات خود، گواهینامه‌های مرتبط با رسانه‌های اجتماعی را نیز دریافت کنید تا دانش گسترده خود را در زمینه بازاریابی دیجیتال و رسانه‌های اجتماعی برجسته نمایید. سوابق تحصیلی و گواهینامه‌ها به خصوص اگر مربوط به بازاریابی دیجیتال باشد، فرصتی را فراهم می‌کند تا مهارت‌های فنی و درک خود از نقش ادمینی را بیشتر به نمایش بگذارید.

در واقع، گواهینامه‌های Google Analytics گاهی اوقات برای تصدی پست ادمین رسانه‌های اجتماعی الزامی هستند. با این حال، این گواهینامه‌ها تنها به یادگیری نرم‌افزارها محدود نمی‌شوند بلکه در بازاریابی، تولید محتوا و روابط عمومی برای معرفی کسب‌وکار و تعامل با کاربر نیز مهم هستند.

۴. فهرست مهارت‌های کلیدی و پرکاربرد خود در نمونه رزومه ادمین

اکثر شرکت‌ها از سیستم‌های ردیابی متقاضی (ATS: Applicant Tracking Systems) برای شناسایی افراد واجد شرایط برای آگهی‌های شغلی استفاده می‌کنند. با توجه به حجم زیاد نامزدها، شرکت‌ها برای ساده‌سازی فرآیند استخدام، با اسکن رزومه برای کلمات کلیدی خاص، به ATS متکی هستند. اگر رزومه شما فاقد تعداد معینی از این شرایط کلیدی باشد، ممکن است قبل از اینکه رزومه شما به مدیر استخدام برسد، به طور خودکار رد شوید.

تا آنجا که ممکن است در نمونه رزومه ادمینی خود عبارات کلیدی از شرح شغل مورد نظر را بگنجانید تا با ATS انطباق داشته باشد. در زیر کلمات کلیدی وجود دارد که ممکن است در طول جستجوی کار با آنها مواجه شوید:

• آگاهی از برند (brand awareness)، مدیریت کمپین (campaign management)،
• استراتژی دیجیتال مارکتینگ (digital marketing strategy)،
• گوگل آنالیتیکس (google analytics)، بازاریابی اینستاگرام (Instagram marketing)،
• لینکدین مارکتینگ (LinkedIn marketing)، بازاریابی محصول (product marketing)،
• روابط عمومی (public relations)، سوشال مدیا مارکتینگ (social media marketing)،
• استراتژی توسعه (strategy development)، بازاریابی برند (brand marketing)،
• ارتباط (communication)، بازاریابی فیس­بوک (Facebook marketing)،
• شاخص کلیدی عملکرد (KPIs: Key performance indicators)،
• کمپین ­های جستجوی پولی (Paid search campaigns)،
• مدیریت پروژه (project management)،
• سئو یا بهینه‌سازی موتور جستجو (SEO: Search Engine Optimization)،
• بازاریابی توییتر (X marketing)

۵. در روزمه نشان دهید که به جزئیات دقت می‌کنید

اگر رزومه ادمینی شما دارای اشتباهات املایی یا فرمت نامناسب باشد، جذابیت زیادی برای کارفرما نخواهد داشت. باید توجه داشته باشید که دقت به جزئیات در کار ادمینی رسانه‌های اجتماعی بسیار مهم می‌باشد. با در نظر گرفتن این موضوع، بررسی دو بار و حتی سه بار نمونه رزومه ادمینی بسیار مهم است. بررسی عدم وجود غلط‌های املایی و گرامری، عدم وجود اشتباه در قالب­‌بندی و دقیق و صادقانه بودن اطلاعات ارائه‌شده در رزومه برای ادمین شدن از جمله مواردی می‌باشند که باید مورد توجه قرار گیرند.

۶. بیان مختصر و مفید در نمونه رزومه ادمینی

یکی دیگر از عناصر کلیدی ادمینی رسانه‌های اجتماعی این است که بتوانید اطلاعات زیادی را دریافت کنید، آن را به سرعت هضم کنید و یک نتیجه مختصر و مفید ایجاد کنید. این مختصر و مفید بیان کردن چه در پاسخ شفاهی، چه ایمیل و چه رزومه ادمینی از اهمیت بسیاری برخوردار می‌باشد. بنابراین سعی کنید موقع نوشتن رزومه ادمینی، خود را به صورت مختصر و روشن معرفی کنید.

۷. برجسته‌سازی دستاوردهای خود در روزمه ادمین

در کنار مهارت‌های اصلی خود، هر دستاوردی را که در گذشته به آن دست پیدا کرده‌اید و می‌تواند شما را به عنوان یک ادمین مناسب بیان کند، در رزومه خود درج کنید. این دستاوردها می‌توانند جوایز، موفقیت‌ها و حتی توصیه نامه‌هایی از کارفرماهای قبلی شما باشند.

بسیار مهم است که نقش‌ها و وظایف قبلی خود را به طور دقیق و مختصر بیان کنید. از نتایج مثبت گذشته خود استفاده کنید تا به وضوح نشان دهید که چگونه مهارت‌های ادمینی شما به موفقیت یا توسعه آن کسب‌و­کار کمک کرده است.

۸. استفاده از اصطلاحات خاص کسب‌و­کار در نمونه روزمه ادمینی

عنصر مهم بعدی برای رزومه ادمینی شما، هدف رزومه است. این بخش کوچک اما حیاتی از رزومه شما باید برای هر شغل ادمینی که برای آن درخواست می‌کنید تنظیم شود. این قسمت باید بیان‌کننده درک شما از آن کسب‌و­کار و عزم شما برای موفقیت در آن باشد. رزومه باید دقیق، قانع‌کننده و پر از اصطلاحات مرتبط با آن کسب‌و­کار باشد و به شما این امکان را دهد که نقش خود را در موفقیت و توسعه آن کسب‌و­کار به صورت واضح بیان کند.

همانطور که برای کار در زمینه فناوری اطلاعات یا بازاریابی از اصطلاحات خاص این حیطه‌ها استفاده می‌کنید، برای کسب‌و­کاری که قرار است ادمین رسانه اجتماعی آن شوید هم از اصطلاحات همان تجارت استفاده کنید. این موضوع شما را متمایز می‌کند و به مدیر استخدام نشان می‌دهد که شما کار خود را می‌دانید. حتماً شرح آن کسب‌و­کار را با دقت مطالعه کنید و همان اصطلاحات و زبان مورد استفاده را در رزومه ادمینی خود به کار ببرید. کلماتی خاص و کلیدی در شرح کسب‌و­کاری که شما ادمین رسانه اجتماعی آن خواهید شد وجود دارد که برجسته‌اند یا بسیار تکرار می‌شوند.

استفاده از کلمات کلیدی مناسب می‌تواند به سیستم ردیابی متقاضی کمک کند تا رزومه شما جلوتر از همه بر روی میز مسئول استخدام یا کارفرما قرار گیرد.

۹. آشنایی با نحوه نوشتن رزومه ادمینی با فرمت مناسب

قالبی که شما از آن برای نگارش رزومه ادمینی خود استفاده می‌کنید، میزان دقت شما را در کارتان نشان می‌دهد. سایت‌های رایگان متعددی وجود دارند که قالب‌های رزومه مطلوبی را ارائه می‌دهند. این جنبه حرفه‌ای بودن، توجه و دقت شما به جزئیات را برای مسئولان استخدام بیان می‌کند. بنابراین سعی کنید قالبی را تهیه نمایید که به بهترین وجه مهارت‌ها و تجربیات شما را برجسته کند. بهترین فرمت برای نمونه رزومه ادمینی، سابقه شغلی و مهارت‌های شما را بدون هیچگونه پیچیدگی نشان می‌دهد.

همچنین اگر می‌خواهید بدون صرف وقت در سریع‌ترین زمان یک قالب باکیفیت تهیه کنید می‌توانید برای قالب حرفه‌ای رزومه برای ادمینی به ادمین یار مراجعه کنید.

۱۰. بازنویسی رزومه خود طبق هر کسب‌وکاری که برای آن اقدام می‌کنید

وظایفی که یک Admin دارد، از یک شرکت به شرکت دیگر به طور قابل توجهی متفاوت است. بنابراین انطباق نگارش رزومه ادمینی شما با شرح شغل ضروری است. پس واضح است که اقدام برای ادمینی یک شرکت با شرکت دیگر بسیار فرق دارد و ممکن است نمونه رزومه که برای یک شرکت تنظیم کرده‌اید ارتباطی با کار شرکت دیگر نداشته باشد.

چگونه بهترین نمونه رزومه ادمینی را انتخاب کنیم؟

اگرچه ممکن است تمایل داشته باشید تا یک نمونه رزومه ادمینی ظاهرا عالی شما را به سوی خود جذب کند، اما معمولاً بهتر است الگویی  را انتخاب کنید که ساده و همچنین منظم باشد. استفاده بیش از حد از رنگ‌ها یا گرافیک‌های حجیم گاهی اوقات می‌تواند حواس مدیران استخدام را پرت کند. به یاد داشته باشید که تجربیات و دستاوردهای شما همیشه عامل تعیین‌کننده در تصمیم‌گیری شرکت‌ها برای دعوت شما به مصاحبه خواهد بود.

به طور کلی چرا نوشتن یک رزومه ادمینی مناسب و جذاب مهم است؟

یک تصور غلط رایج وجود دارد که در هنگام درخواست برای مشاغل مدیریتی نیازی به تلاش زیادی برای نوشتن resume مناسب نیست. اما در حقیقت برای اینکه فرصت شغلی ادمین شبکه‌های اجتماعی را در میان انبوهی از روزمه‌ها به دست آوریم باید بتوانیم روزمه‌ای برجسته بسازیم.

به همین دلیل بسیار مهم است که به نمونه رزومه ادمینی خود به اندازه هر رزومه دیگری اهمیت بدهید. در این مقاله به نحوه نوشتن، نکات و فرمت رزومه کاری جذاب اشاره کردیم که می‌توانید با این ترفندها یک رزومه ادمینی حرفه‌ای بنویسید که کارفرماها را به سمت استخدام شما جذب می‌کند. بنابراین چه تازه کار هستید چه حرفه‌ای، می‌توانید با نکات این مقاله یک نمونه رزومه ادمینی اینستاگرام و سایر رسانه‌های اجتماعی مناسب داشته باشید.

سوالات متداول نمونه رزومه ادمینی

لغات رایج برای نمونه رزومه ادمینی رسانه‌های اجتماعی چیست؟

تعداد محدودی از کلمات می‌توانند مسئولیت‌ها و دستاوردهای شغلی شما را به دقت بیان کنند. بسیار مهم است که تا حد امکان به گفتار خود تنوع دهید، به خصوص زمانی‌که به دنبال موقعیتی هستید که به مهارت‌های نوشتن محتوا نیاز دارد. فهرستی از لغات کاربردی برای ساخت رزومه ادمینی خود عبارتند از: تجزیه و تحلیل، هماهنگ، توسعه، پیشرفته، شناسایی‌شده، تولیدشده، پیاده‌سازی، بهبودیافته، افزایش، لید، بهینه‌سازی، نظارت، مدیریت، پشتیبانی و قلاب.

بهترین فرمت نمونه رزومه ادمینی رسانه‌های اجتماعی چیست؟

در بیشتر موارد، از قالب زمانی معکوس استفاده کنید تا مطمئن شوید که آخرین دستاوردهای شما در بالای سند شما نمایش داده می شود.

چگونه رزومه خود را با شرح شغل هماهنگ کنید؟

برای به حداکثر رساندن شانس خود برای رسیدن به مصاحبه، باید رزومه خود را به صورت استراتژیک با شرح شغل هماهنگ کنید. به عنوان مثال، اگر شرکتی به دنبال مدیر رسانه‌های اجتماعی با سابقه در بازاریابی محصول است، نمونه‌هایی از اجرای کمپین‌های شما برای حمایت از عرضه محصول جدید و افزایش آگاهی از برند را برجسته کنید.