چگونه به اکانت اینستاگرام خود ادمین اضافه کنیم؟

زمانی که می‌خواهید شخصی را برای مدیریت صفحه اینستاگرام خود استخدام کنید تا کسب­ و­کار شما را رونق ببخشد، اضافه کردن ادمین به اینستاگرام، شروع این کار می‌­باشد. Admin اینستاگرام می­‌تواند درخواست­‌های فالوورها را تایید یا رد کند، تعداد آنها را افزایش یا کاهش دهد و کیفیت صفحه اینستاگرام را کنترل کند. پس اطلاع­‌ داشتن درباره نحوه افزودن ادمین به صفحه اینستاگرام، یکی از قدم­‌های مهم است. در ادامه روش های این کار را توضیح می دهیم.

روش ۱: آموزش اضافه کردن ادمین به اینستاگرام تجاری

اول از همه، اساسی‌ترین روند اضافه کردن ادمین به اینستا را برای شما توضیح خواهیم داد. برای افزودن ادمین به پیج تجاری،  باید صفحه خود را در قسمت تنظیمات، به فیس­بوک متصل کنید.

حساب تجاری فیس­بوک (Facebook business account) یکی از با ارزش­‌ترین ابزارها برای مدیریت صفحه اینستاگرام شماست. به علاوه، با استفاده از این روش، بدون به خطر­انداختن امنیت صفحه و از دست­‌دادن کنترل آن و همچنین بدون فاش­‌کردن جزئیات ارزشمند ورود به حساب، می­‌توان وضعیت کاری ادمین را به کارکنان مورد اعتماد گزارش داد. به این صورت، شما به طور کلی و در هر زمانی، کنترل صفحه را در دست خواهید داشت و می‌­توانید هر زمان که اراده کردید، دسترسی ادمین به صفحه اینستاگرام را قطع کنید.

اولین گام برای اضافه کردن ادمین به اینستاگرام، تغییر صفحه شخصی به یک حساب تجاری، اتصال حساب تجاری به فیس­بوک و سپس راه­‌اندازی حساب تجاری فیس­بوک می‌باشد. این کارها را می­‌توانید به راحتی در تنظیمات صفحه اینستاگرام خود انجام دهید.

تنظیمات حساب تجاری برای اضافه کردن ادمین به اینستاگرام کجاست؟

هنگامی که حساب شخصی خود را به یک حساب تجاری تبدیل کردید، تنظیمات اکانت از منوی تنظیمات اصلی شما قابل دسترس خواهد بود.

• برای پیدا کردن این تنظیمات در صفحه پروفایل اینستاگرام خود، روی سه خط افقی در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.
• با کلیک بر روی آن­ها یک منو باز می­‌شود و از این منو باید گزینه “settings” و سپس گزینه “business” را انتخاب کنید.
• اکنون شما می‌توانید با کلیک کردن روی گزینه “connect or create” صفحه فیس­بوک خود را به اینستاگرم متصل کنید.
• اگر قبلاً همه اینها را تنظیم کرده‌­اید، فوق‌العاده است! می‌توانید مستقیماً وارد حساب کاربری خود شوید و به مرحله بعدی جهت اضافه کردن ادمین به اینستاگرم بروید.

نحوه دسترسی ادمین به اینستاگرام از طریق Facebook business manager

فیسبوک بیزینس منیجر دارای یک ابزار مدیریتی قوی و کارآمد می‌­باشد که تحت عنوان Facebook Meta Business Suite شناخته می­‌شود. در حقیقت این ابزار به عنوان کنترل­‌پنل و داشبورد برای صفحات اینستاگرام و فیس­بوک شما عمل می­‌کند.

• پس از ورود به Facebook Business Manager، می­‌توانید به سراغ قسمت Facebook Meta Business Suite بروید و منویی را در گوشه سمت چپ صفحه خود مشاهده کنید. دکمه تنظیمات در گوشه سمت چپ بالا قرار دارد. روی آن کلیک کنید.

• سپس روی گزینه «people» کلیک کنید تا به صفحه­‌ای بروید که در آن قادر خواهید بود دسترسی ادمین را کنترل کنید.
• این صفحه همه افرادی را که به صفحات اینستاگرام و فیس­بوک شما دسترسی دارند نشان می‌­دهد. در اینجا، می‌توانید افرادی که به صفحات تجای شما دسترس دارند و همچنین مدت زمان و چگونگی دسترسی آن­ها کنترل کنید. برای اضافه کردن ادمین به اینستاگرام تجاری، بر روی گزینه «add» بزنید. در اینجا کادرهایی باز می­‌شوند که اطلاعات بیشتری را باید در آن­ها وارد کنید.

• آدرس ایمیل کاری شخصی را که به عنوان ادمین اینستاگرام استخدام کرده‌­اید وارد کنید و نقش او را در صفحه اینستاگرام خود مشخص کنید.

در حالی که در اینجا بیشتر بر روی اضافه کردن ادمین به اینستاگرام تمرکز کرده­‌ایم، لازم به ذکر است که می‌­توانید در اینجا به کارمندان دسترسی و گزینه­‌های پیشرفت‌ه­ای مانند نقش تحلیلگر مالی بدهید. با این حال، در حال حاضر، گزینه «admin access» را انتخاب کنید و برای اضافه‌­کردن ادمین به اینستاگرام روی “Next” کلیک کنید.

• در مرحله آخر باید تصمیم بگیرید که چه نوع دسترسی و چه وظایفی را می­‌خواهید به ادمین جدید خود اختصاص دهید. سپس با ارسال دعوت­نامه، فرآیند را نهایی می­‌کنید.

دعوت­نامه برای عضویت ادمین مورد نظر شما باید بلافاصله ارسال شود. می­‌توانید به ادمین نیز اطلاع دهید تا دعوت شما را بپذیرد.

روش ۲: افزودن Admin به اینستاگرام حرفه‌­ای (Professional)

اضافه کردن ادمین به اینستاگرام حرفه‌­ای مانند افزودن Admin به اکانت تجاری است. اینستاگرام سه نوع حساب دارد:

• شخصی (personal)؛
• کریتور (creator)؛
• تجاری (business).

حساب­‌های کریتور و تجاری را تحت عنوان حرفه‌­ای می­‌شناسند. با ایجاد یک حساب کاربری کریتور، همچنان می­‌توانید یک صفحه فیس­بوک را به صفحه اینستاگرام خود متصل کنید. از آنجایی که حساب‌های حرفه‌ای اینستا می‌توانند حساب‌های تجاری یا کریتور باشند، هیچ تفاوتی در فرآیند اضافه کردن ادمین ایجاد نخواهد شد.

برای انجام این کار، اینستاگرام خود را به فیس­بوک خود متصل کنید و سپس این مراحل ساده را دنبال کنید:

1. Facebook Business Manager را باز کنید و روی گزینه «business settings» در منوی سمت چپ، بالای صفحه، کلیک کنید.
2. بر روی «people» بزنید.
3. گزینه «add admin» را لمس نمایید.
4. ایمیل کاری ادمین را وارد کنید، نقش جدید او را انتخاب کنید و دعوت­نامه را برای او بفرستید. پس از پذیرش، او به عنوان کاربر ادمین حساب پذیرفته می­‌شود.

روش ۳: ارائه نام کاربری و پسورد برای افزودن ادمین به اینستا

یکی از ساده‌ترین روش‌های اضافه کردن ادمین به پیج اینستاگرام، دسترسی دادن به شخص با نام کاریری و رمز عبور پیج اینستاگرام است. در این صورت دیگر کنترلی روی دسترسی‌‌ها و حرکات admin نخواهیم داشت و آن فرد کنترل کامل حساب را به دست می‌گیرد. بنابراین برای این کار باید فردی را انتخاب کنید که به او اعتماد کامل دارید و نه تنها از نظر اخلاقی آدم مطمئنی باشد، بلکه مهارت و تخصص کافی برای اداره صفحه را نیز داشته باشد.

هنگام دسترسی دادن با یوزرنیم و پسورد نکات زیر را حتما رعایت کنید:

• اکانت را خودتان بسازید تا اطلاعات اصلی حساب مانند رمز، شماره موبایل و ایمیل توسط شما وارد شود.
• با ادمین شرط کنید که ایمیل و شماره موبایل و پسورد را بدون اجازه شما تغییر دهد.
• نوتیفیکیشن‌های ایمیلی که با آن اکانت را ساخته‌اید را فعال کنید تا در صورتی‌که Admin تلاشی برای تغییر اطلاعات حساب کرد ایمیل آ» برای شما ارسال شود.
• از نوشتن یک قرارداد کامل که شرایط و قوانین هر دو طرف در آن ذکر شده است غفلت نکنید.

نحوه اضافه کردن چند ادمین به پیج اینستاگرام

افزودن چند ادمین به اینستاگرام ساده است. هنگامی که می­‌خواهید به افراد بیشتری وضعیت کاربری ادمین برای صفحه خود بدهید، فقط همان فرآیندی را که برای اضافه کردن ادمین به اینستاگرام انجام دادید، تکرار کنید. چون قبلاً حساب­‌های اجتماعی خود را متصل و Facebook manager را راه‌­اندازی کرده­‌اید.

برای استفاده چند نفر از یک اکانت اینستاگرام، مراحل زیر را طی کنید:

1. ابتدا با ورود به Facebook manager، به سراغ Facebook Meta Business Suite بروید.
2. از آنجا، روی Business manager settings خود کلیک می‌کنید و گزینه People را انتخاب کنید. با این کار داشبوردی باز می‌شود که در آن می‌توانید همه کاربرانی را که به حسابتان متصل هستند ببینید.

به‌روزرسانی نقش‌ها در این بخش به سرعت انجام می‌شود. به عنوان مثال اگر می‌خواهید ادمین را از بین کاربران فعلی خود انتخاب کنید، می­‌توانید با کلیک بر روی نام او و به روزرسانی نقش او، وضعیت کاربر موجود را به ادمین تبدیل کنید.

3. حتی در صورتی که کاربر جدیدی اضافه می‌کنید، گزینه «add new» را انتخاب کنید.
4. گزینه «next» را برگزینید و دعوت­نامه را ارسال کنید. هنگامی که درخواست قبول شد، چندین ادمین در اینستاگرام خواهید داشت.

داشتن چندین ادمین در اینستاگرام ایده خوبی است. حتی زمانی که یک ادمین دارید که در انجام وظایف به شما کمک می‌کند، مرور پیام‌های روزانه زیاد، برنامه فشرده تولید محتوا و فعالیت زیاد حساب کاربری می‌تواند چالش برانگیز باشد. افزودن چندین ادمین به اینستاگرام یک راه موثر برای افزایش بهره­‌وری است.

برای اطلاع از مشکلات ادمین های اینستاگرام و سختی های این کار این مقاله را بخوانید.

نکات مهم پس از اضافه کردن ادمین به اینستاگرام

اکنون که ادمین خود را به اینستاگرام اضافه کرده‌­اید، چه ملاحظاتی را باید مدنظر قرار دهید؟ این بخش از راهنمای جامع ما به برخی از نکات مهم درباره حضور چندین ادمین در حساب اینستاگرام شما پاسخ خواهد داد.

برای استفاده دو نفر از یک اکانت می‌­توانید یک اینستاگرام مشترک در یک حساب تجاری مشترک ایجاد کنید یا ادمین را به instagram اضافه کنید تا به او اجازه دسترسی ایمن به حساب را بدهید.

اجازه­‌دادن به دو یا چند نفر برای دسترسی به حساب اینستاگرام و مدیریت آن از طریق Facebook business manager ساده­‌ترین روش است. این قابلیت فیس­بوک به شما این امکان را می‌دهد که کارهای اجازه داده شده به ادمین و نقش­‌های کاربر را به راحتی در یک مکان مدیریت کنید. تعریف کردن نقش­‌ها و وظایف ساده است و راهی موثر برای دسترسی چندین نفر به یک حساب اینستاگرام است.

اینستاگرام این اجازه را به چند کاربر به طور همزمان می­‌دهد تا طریق دستگاه­‌ها و مکان­‌های مختلف وارد اینستاگرام شوند. این قابلیت اینستاگرام این امکان را به شما می­‌دهد که در صورت نیاز به کار، هر زمان که لازم باشد و از هر مکان در سراسر جهان، قادر باشید بر روی کسب­‌و­کار خود کار کنید.

با این حال، این کاربران باید به عنوان دارنده دسترسی ادمین (admin access) شناسایی و فهرست شوند در غیر این صورت دائماً توسط اینستاگرام برای ورود و فعالیت زیاد، مشکوک شناخته می­‌شوید و خطر مسدود­شدن حساب خود را به دنبال خواهید داشت.

تا زمانی که فرآیند دسترسی صحیح ادمین را اجرا کنید، فعالیت شما مشکوک قلمداد نخواهد شد و هنگامی که چندین نفر وارد حساب اینستاگرام شده‌­اند، با هیچ محدودیتی در مورد نحوه استفاده از حساب کاربری مواجه نخواهید شد

ما همچنین یک راهنمای جامع برای استخدام ادمین اینستاگرام تهیه کرده‌ایم که به شما در انتخاب admin کمک می‌کند.

چرا نمی‌توانم به صفحه اینستاگرام ادمین اضافه کنم؟

ممکن است هنگام اضافه کردن ادمین به اینستاگرام با مشکل مواجه شوید. در اینجا برخی از مشکلاتی که ممکن است با آن مواجه شوید آورده شده است:

1. ممکن است از آدرس ایمیل نادرستی جهت دعوت از شخص مورد نظر استفاده شده باشد یا ممکن است دعوت شما را برای تبدیل شدن به ادمین اینستاگرام نپذیرفته باشد.
2. حساب اینستاگرام به Meta Business Suite اضافه نشده است.
3. شما صاحب اصلی حساب اینستاگرام نیستید و فقط صاحب حساب می­‌تواند ادمین­‌ها را مدیریت کند.
4. شما فاقد دسترسی ادمین اینستاگرام در Facebook business suite هستید که برای مدیریت حساب­‌های اینستاگرام ضروری است.
5. Facebook business suite راه‌اندازی نشده است یا مشکلات فنی دارد، یا اینکه این ابزار موقتاً در دسترس نیست.

حالا که نحوه اضافه کردن ادمین به صفحه اینستاگرام را می‌دانید اگر بخواهید او را حذف کنید چه باید بکنید؟ برای این کار به مقاله نحوه حذف ادمین از اینستاگرام مراجعه نمایید.

مروری بر نحوه اضافه کردن ادمین به اینستاگرام

یادگیری نحوه اضافه کردن ادمین به اینستاگرام ساده است و افزودن ادمین از طریق فیس­بوک بسیار ایمن‌­تر از اشتراک‌گذاری رمز عبور است. می‌توانید به سرعت حساب کاربری اینستاگرام تجاری خود را از طریق تنظیمات حساب اینستاگرام خود به حساب فیس­بوک خود متصل کنید.

قسمتی از فیس­بوک به نام Facebook meta business suite به این منظور طراحی شده تا به شما امکان مدیریت دسترسی ادمین را بدهد. هنگامی که چندین ادمین را به اینستاگرام اضافه می­‌کنید، داشتن آن داشبورد و ابزار مدیریتی آن، راهی موثر برای نظارت بر افرادی است که به حساب شما دسترسی دارند.

افزودن Admin به اینستاگرام اغلب برای پیج‌های بیزینسی شما حیاتی است، اما امیدواریم اکنون مطمئن شده باشید که این فرآیند بدون ترس است. پس از اینکه یک ادمین قابل اعتماد پیدا کردید، می‌توانید در کمتر از نیم ساعت به او دسترسی به صفحه اینستاگرام خود تحت عنوان ادمین را بدهید.

سوالات متداول آموزش اضافه کردن ادمین به اینستاگرام

اضافه کردن ادمین به اینستاگرام تا چه تعداد امکان‌پذیر است؟

شما می­‌توانید تا ۵ ادمین بر روی یک حساب اینستاگرام خود داشته باشید.

آیا می‌توانم به ادمین دسترسی جزئی به حساب اینستاگرام خود را بدهم؟

بله، شما می­‌توانید انتخاب کنید که چه سطحی از دسترسی را می­‌خواهید به هر ادمین بدهید.

چگونه بفهمم که شخصی من را به عنوان ادمین از حساب اینستاگرام خود حذف کرده است؟

شما دیگر به حساب کاربری دسترسی نخواهید داشت و اعلانی دریافت خواهید کرد مبنی بر اینکه به عنوان ادمین حذف شده‌­اید.

آیا اضافه کردن ادمین به اینستاگرام از یک دستگاه دیگر هم انجام می‌شود؟

بله، تا زمانی که نام کاربری و رمز عبور را داشته باشید، می­‌توانید از هر دستگاهی یک ادمین به حساب خود اضافه کنید.

چگونه سطح دسترسی یک ادمین را در حساب اینستاگرام خود تغییر دهم؟

برای تغییر سطح دسترسی ادمین، به تنظیمات حساب خود بروید و گزینه “Authorized Apps” را انتخاب کنید و آن را فعال کنید. ادمینی را که می­‌خواهید ویرایش کنید پیدا کنید و گزینه “Edit” را انتخاب کنید. از آنجا، می‌توانید سطح جدیدی از دسترسی را که می‌خواهید به او بدهید، انتخاب کنید.